Politica de protecție a datelor

Cum plănuim să sprijinim conformitatea pentru
clienții și partenerii din UE

Protecția datelor cu caracter personal este foarte importantă pentru noi - atât în ​​ceea ce privește protecția datelor clienților noștri (în calitate de administrator),
cât și a datelor stocate de clienți ca parte a backupurilor (în calitate de procesator).

Pentru a oferi clienților noștri cel mai înalt nivel de protecție, am implementat o serie de instrumente de protecție a datelor cu caracter personal, care respectă pe deplin cerințele înalte ale REGULAMENTULUI (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și la libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) – numit „GDPR”.

Xopero în calitatea de controlor sau procesator

XOPERO în calitate de furnizor de servicii acționează atât ca operator de date cu caracter personal, cât și ca procesator.

Conform prevederilor GDPR:

  • un operator este un organism care singur sau împreună cu alții determină scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal;
  • un operator este un organism care prelucrează date cu caracter personal în numele operatorului.

Mai simplu spus, dacă transferați propriile date cu caracter personal către XOPERO, noi acționăm ca operator pentru dvs. Dacă totuși ne furnizați detalii personale ale altor persoane, noi acționăm ca procesator.

Indiferent de rolul nostru - în ambele aspecte protejăm datele personale cu cea mai mare atenție.

Ce date personale sunt prelucrate

Principiul nostru este de a colecta date cu caracter personal și apoi de a le prelucra numai în măsura necesară pentru realizarea scopurilor pentru care au fost colectate (în special, îndeplinirea contractului) și care rezultă din lege. .

Sfera de aplicare a datelor va varia în funcție de faptul dacă datele vor fi prelucrate pentru a furniza servicii în oferta noastră, fie în legătură cu angajarea sau alte scopuri specifice.

În ce scop sunt prelucrate datele cu caracter personal

Vom prelucra datele cu caracter personal în primul rând în scopul:

  • încheierii și executării contractului,
  • îndeplinirii obligațiilor noastre legale,
  • detectării și prevenirii fraudei,
  • determinare, apărare și reparare,
  • marketing direct,
  • creării de declarații, analize, statistici,
  • serviciilor de suport.

În cazul în care datele cu caracter personal ar fi prelucrate în alte scopuri - acest lucru va fi determinat în mod corespunzător în fiecare caz.

Consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Baza fundamentală pentru prelucrarea datelor cu caracter personal de către noi este consimțământul dat de clienții noștri.

Persoana vizată are dreptul de a-și retrage consimțământul în orice moment.

Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia.

Categorii de date cu caracter personal prelucrate

Vom prelucra în special următoarele categorii de date cu caracter personal:

  • clienții care sunt abonați sau utilizatori ai serviciilor noastre
  • angajații și colegii de muncă care desfășoară activități pentru controlor și pentru întregul mediu de suport,
  • persoane legate de noi prin contracte de închiriere, cumpărare sau vânzare de bunuri imobiliare,
  • persoanele care solicită serviciul XOPERO Newsletter,
  • participarea oamenilor la ciclul de webinarii realizat de XOPERO.

De asemenea, prelucrăm datele cu caracter personal ale altor operatori care ne-au fost încredințați pentru a furniza servicii furnizate de noi.

Datele sunt prelucrate în conformitate cu cerințele legii aplicabile și termenii conveniți prin contract.

Politica de protecție a datelor cu caracter personal

Pentru a menține cele mai înalte standarde de protecție a datelor cu caracter personal, XOPERO a implementat Politica de protecție a datelor cu caracter personal XOPERO ca parte integrantă a organizării sale interne.

Aceasta poate fi citită aici.

Politica de protecție a datelor cu caracter personal XOPERO definește în detaliu îndatoririle XOPERO ca procesator și controlor și indică, de asemenea, mijloacele exacte prin care fiecare persoană vizată își poate exercita drepturile în legătură cu protecția datelor cu caracter personal.

Drepturi legate de protecția datelor cu caracter personal

În legătură cu protecția datelor cu caracter personal, fiecare parte interesată are dreptul la:

  • accesarea datelor cu caracter personal (inclusiv informații despre datele prelucrate de noi și o copie a datelor),
  • rectificarea datelor,
  • ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”),
  • restricționarea prelucrării datelor,
  • portabilitatea datelor către un alt operator.

Obiecţie

Vă puteți opune în orice moment:

  • la prelucrarea datelor (inclusiv la crearea de profiluri) în scopuri de marketing,
  • la prelucrarea datelor cu caracter personal (inclusiv la crearea de profiluri), dacă baza pentru utilizarea datelor este interesul nostru legitim.

Responsabil cu protecția datelor

XOPERO a numit responsabilul cu protecția datelor, a cărui sarcină este să se ocupe în mod continuu de chestiunile legate de protecția datelor cu caracter personal.

Puteți contacta responsabilul nostru cu protecția datelor la adresa de e-mail:
DPofficer@xopero.com

Domeniul de aplicare teritorial

XOPERO nu transferă date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European (inclusiv Uniunea Europeană, Norvegia, Liechtenstein și Islanda).

Toate datele prelucrate în formă electronică sunt stocate pe servere situate în Polonia.